Networking Features
Einer der wichtigsten Gründe, wieso man zu einer Veranstaltung geht, ist das Kennenlernen neuer Menschen. Das gezielte Knüpfen von neuen Kontakten oder der Austausch zwischen unbekannten Personen via Chat ist für viele Teilnehmer heutzutage selbstverständlich. Wie soll das besser funktionieren als mit einer App?
Teilnehmerliste
Über ein eigenes Benutzerprofil entscheidet jeder Teilnehmer was er über sich preisgeben möchte. Das Motto hierbei lautet „Umso mehr Informationen, desto besser kann man gefunden werden“. Über die Teilnehmerliste erfährt man, auch bereits vor dem Event, wer noch teilnimmt.
Private Nachrichten
Wenn Sie das Profil eines anderen Benutzers besuchen, können Sie eine private Nachricht senden. Dieser erhält eine Push-Nachricht auf seinem Gerät und kann dann antworten. Auf diese Weise kann man private Konversationen mit anderen Veranstaltungsteilnehmern führen.
Wall of Ideas
Über diesem Menüpunkt kann man mit den übrigen Teilnehmern der Veranstaltung interagieren. Außerdem ist es möglich, thematische Kanäle einzurichten und diese auf Benutzergruppen auszurichten, was bedeutet, dass jeder Teilnehmer an verschiedenen Chats teilnehmen kann.
Matching
Wählen Sie in Ihrem Profil aus, welche beruflichen Fähigkeiten Sie besitzen und nach welchen Sie suchen. Anhand der Überschneidungen dieser Fähigkeiten ergeben sich für einen die gesuchten Teilnehmer, denen man direkt eine private Nachricht zusenden kann, um sich z.B. in den Pausen zu varabreden.
Interaktion Features
Machen Sie aus Ihren Besuchern doch Mitmacher. Mit evenTwo ist es ganz einfach, Ihre Teilnehmer zum Handeln aufzufordern und in die Veranstaltung aktiv zu involvieren. Das Resultat ist ein unvergessliches und interaktives Erlebnis.
Live-Fragen an Referenten
Geben Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit während der Vorträge Fragen zu stellen. Die Organisatoren können die Fragen moderieren und auf einer großen Leinwand zeigen. Außerdem kann man Fragen liken, so das final ein Ranking mit den beliebtesten Fragen entsteht.
Umfragen
Erhöhen Sie die Antwortraten Ihrer Umfragen um 60%. Sie wollen genau wissen was an Ihrer Veranstaltung gut angekommen und was schief gelaufen ist, um im nächsten Jahr noch besser und teilnehmergerechter aufzutreten. Mit In-App-Fragebögen ist das Ausfüllen zu jeder Zeit und von jedem Ort möglich. Erinnern Sie diejenigen die es versäumt haben, ganz einfach mit einer Push-Nachricht.
Push-Nachrichten
Sie erhalten vor, während und nach der Veranstaltung Benachrichtigungen. Da es sich um Push-Nachrichten handelt, werden sie als Sofortnachrichten auf Ihr Gerät gesendet und können mit Terminsitzungen, Dokumenten oder anderen Abschnitten in der App verknüpft werden. Sie werden über alles auf dem Laufenden gehalten!
Live-Abstimmung
Animieren Sie jeden Teilnehmer an den Vorträgen interaktiv teilzunehmen. Meinungs- und Wissenabfragen in Echtzeit, helfen den Sprechern ihr Publikum besser zu verstehen und neue Diskussionen zu eröffnen. Die Ergebnisse werden live in der App und auf die Großleinwand projiziert.
Gamification
Jeder will der Beste sein. Verwandeln Sie passive und gelangweilte Besucher in aktive Mitspieler und locken auf spielerische Weise wichtige Kentnisse, Meinungen und Wissen heraus. Anhand eines Rankings kann man den Gewinner festellen und mit einem Gewinn belohnen.
Informationen
Informationen ist Macht! Das Navigieren durch die verschiedenen Bereiche und Suche nach relevanten Informationen ist schnell und einfach. Die Teilnehmer haben stets Zugriff auf aktuelle Informationen, auch offline. Sollte sich kurzfristig etwas ändern, ändern Sie es genauso kurzfristig und bequem vom Backend aus und kommunizieren es via Push-Nachricht. So bleiben Teilnehmer immer auf den neuesten Stand.
Agenda / Meine Agenda
Die digitale Agenda eignet sich optimal, um seine persönliche Agenda zusammen zustellen, so verpassen Sie nie das was Ihnen am wichtigsten ist. Filtern Sie nach Kategorien, Tags oder Suchbegriffen um schnell an die gezielte Information zu gelangen. Zudem erhält man in der Detailansicht alle wichtigen Informationen zu jedem Vortrag, unter anderem Referentendarstellung, Raumpläne und Vortragsfolien, zudem kann man Fragen an Refrenten stellen und die Vorträge mit einem 5 Sternesystem bewerten.
Referenten
Präsentieren Sie Referenten und Keynotes besser als je zuvor. Mit detaillierter Biografie, Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und Email-Integration. Zudem kann man zu jedem Referenten eine 5 Sternebewertung aktivieren, um Erkentnisse zu gewinnen wer performt hat und wer nicht.
Galerie
Stellen Sie die Impressionen aus dem letzten Jahr zu Schau, um schöne Erinnerungen aufzuwecken. Die besten Bilder und Videos zur aktuellen Veranstaltung lassen sich schnell und einfach hochladen und stehen den Teilnehmern sofort in der App zu Verfügung. Diese können sie teilen, verschicken oder auf dem Smartphone abspeichern. Auch Videos zur Produkterklärungen, Willkommensreden oder Kurzerklärungen der Vorträge von Referenten.
Dokumente
Sparen sie Druckkosten. Ersetzen Sie Ihre gedruckten Broschüren und Kataloge durch digitale Dokumente. Verknüpfen Sie sie in Push-Benachrichtigung, um sie direkt öffnen zu können.
Locations
Nie wieder die Orientierung verlieren. Dank dieser Funktion können Sie sich in den verschiedenen Räumen des Veranstaltungsorts orientieren und prüfen, welche Sitzungen in den einzelnen Räumen stattfinden. Außerdem können Sie ihren Teilnehmern eine perfekte Anfahrtsbeschreibung hinterlgen.
Abstracts und wissenschaftliche Reports
Das Verwalten von Abstracts kann eine ziemliche Herausforderung sein. Diese Funktion ist optimal, um bei Pharma-Kongressen die gezielte Suche nach bestimmten Begriffen in den Abstracts und deren Autoren zu erleichtern. Ihre Gäste können auch nach Beendigung der Veranstaltung auf diese Abstracts zurückgreifen.
Persönliche Dokumente
Für jeden Teilnehmer sein persönlicher Dokumentenbereich. Egal ob Ticktes, QR-Codes, Hotelbuchungen, Reisedokumente oder PDF´s. Wenn Sie auf diesen Menüpunkt zugreifen, finden Sie Ihre individuellen Informationen. Perfekt bei Incentive-Reisen, wo jeder Teilnehmer eine individuelle Reise hat. Auch offline aufrufbar!
Refinanzierungsmöglichkeiten
Einnahmen erhöhen oder sogar die Event-App gewinnbringend vermarkten. Wir bieten 13 verschieden Wege, wie Sie Ihre Sponsoren, Partner oder Aussteller über die App, den Teilnehmern gegenüber noch besser zu präsentieren können. Wir beraten Sie gerne, wie Sie Ihre Sponsorenpakete mit innovativen Möglichkeiten bereichern können.
Sponsoren
Präsentieren Sie alle Sponsoren die Ihre Veranstaltung unterstützen übersichtlich in Ihrer App. Bieten Sie die Möglichkeit alle Informationen, Social-Media-Kanäle, Produkte und Webseite zu Ihren strategischen Partnern mit einem Klick anzeigen zu lassen.
Sponsorenkarussell
Die erste Sitzreihe für Ihre wichtigsten Geldgeber. Bieten Sie Ihren Hauptsponsoren einen Premium-Platz an, indem Se sie auf der Startseite der App in ein rotierendes Karussell platzieren.
Aussteller
Bei Messen ist es unerlässlich, sich zielsicher durch den Aussteller- und Informationsdschungel zu bewegen. Reichhaltige Ausstellerprofile mit Logos, Beschreibunsgtexte, Verlinkungen, und einem Hallenplan erleichtern es jedem Teilnehmer seinen gewünschten Aussteller zu finden.
Wissen Sie schon, welche Funktionen Sie für die App Ihrer Veranstaltung wünschen?
Jetzt müssen Sie nur noch den Plan auswählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.